Digitalisering is vooral bedoeld om fotocollecties toegankelijk te maken. Maar omdat vervolgens de digitale kopieën geraadpleegd worden in plaats van de kwetsbare originelen is het indirect ook een behoudsmaatregel. Dat gaat natuurlijk alleen op als het materiaal niet te lijden heeft van het digitaliseren zelf. Hoe vanzelfsprekend dat ook mag lijken, schade door onoordeelkundig hanteren van objecten vormt een belangrijk risico bij digitaliseringsprojecten.
Digitaliseringsbedrijven ontwikkelen in de regel een gestandaardiseerde workflow om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dat is efficiënt en levert goede resultaten op bij materiaal dat min of meer eenvormig is en in redelijke conditie.
Voor foto's, glasnegatieven, albums maar ook voor manuscripten, tekeningen en aquarellen, voldoet een standaardproces echter niet.
De digitaliseringsafdeling van het FRA richt zich op collecties die speciale aandacht behoeven, vanwege de fysieke eigenschappen, de staat van het materiaal, bijzondere eigenschappen die niet gemakkelijk zijn te reproduceren of vanwege de waarde die aan de collectie is toegekend.
Bij het FRA hebben wij alle kennis in huis voor een compleet en veilig conversietraject. Wij helpen bij het analyseren van het materiaal en adviseren over een workflow die veilig is en de juiste beeldkwaliteit oplevert. Beschadigde en kwetsbare objecten kunnen wij stabiliseren en vervolgens op een verantwoorde manier digitaliseren en indien nodig, van een nieuwe berging voorzien. Ook geven wij advies bij het opstellen van digitaliseringsplannen en subsidieaanvragen. Bovendien bieden we jaarlijks workshops in het digitaliseren aan.